Hướng dẫn khách ra vào tòa nhà
Bảo vệ tòa nhà vòng ngoài, không cho người lạ, không có phận sự vào.
Hướng dẫn, điều phối các phương tiện giao thông: yêu cầu xe xuất trình giấy tờ hoặc thẻ, xe không xuất trình hoặc taxi đậu ngoài văn phòng.
Giữ thông tin liên lạc, phối hợp với các vị trí khác.
Xem dịch vụ bảo vệ tòa nhà chất lượng tại: https://baovelongviet.vn/dich-vu/bao-ve-toa-nha/
Bảo vệ văn phòng đại sảnh
Nhận trách nhiệm ghi chép sổ của văn phòng.
Quản lý các chìa khoá của các phòng trong tòa nhà.
Trực điện thoại gọi đến và đi của văn phòng.
Hướng dẫn nếu có khách đến các tòa nhà.
Nhận và giao các thư, bưu phẩm.
Giữ liên lạc với các vị trí khác khi làm việc.
Bảo vệ thang máy tòa nhà
Khi phát hiện thang máy chẳng may bị kẹt, hoặc mất điện nhưng vẫn có người ở trong. Tìm mọi cách giúp người đó ra ngoài, hoặc thông báo đến phòng kỹ thuật của tòa nhà đến trợ giúp.
Khi phát hiện thang máy bị hư hỏng thông báo kịp thời cho bộ phận kỹ thuật để bảo trì thang máy c.
Luôn giữ liên lạc với các vị trí khác để phối hợp làm việc.
Bảo vệ các tầng
Dịch vụ bảo vệ tòa nhà tầng nào thì phải thường xuyên đi kiểm tra, kiểm soát tầng đó.
Khi khách ra về mà quên khoá cửa thì bảo vệ kết hợp người có chức năng của văn phòng đó. Lập biên bản về sự việc và dán niêm phong cửa và gọi cho khách thuê phòng biết.
Nhắc nhở khi phát hiện khách, nhân viên văn phòng… hút thuốc không đúng nơi quy định.
Không cho người vào khu vực cấm như tầng thượng, khu kỹ thuật điện, phòng giám sát an ninh, phòng giám sát hệ thống cháy nổ,…
Nếu thấy hộp điều chỉnh độ lạnh ở khu vực hành lang công cộng mở thì phải tắt ngay vì không có nơi nào được phép tự động mở nếu không có sự chấp thuận của ban quản lý tòa nhà.
Nhắc nhở những đơn vị thi công sửa chữa giữ vệ sinh chung và không gây tiếng ồn vì sẽ làm ảnh hưởng đến các văn phòng khác.
Phải kiểm soát, giữ gìn các trang thiết bị mà văn phòng đã lắp đặt ở hành lang và các khu vực khác còn trống.
TỔNG CÔNG TY BẢO VỆ LONG VIỆT
Trụ sở chính: B23, Khu dân cư Nam Long, Phường Phú Thuận, Quận 7, TP. HCM
Hotline: 0923 840 999
Email: lienhe@baovelongviet.vn
